Для перевозки грузов по территории России требуется ряд документов, которые можно разделить условно на две группы. Это основные и дополнительные документы. К основным документам относятся:

1. Путевой лист, который должен иметь при себе перевозчик. Эту бумагу выписывает автопредприятие.
2. Также должна быть товарно-транспортная накладная, которая относится к главному документу. Ее должен выписать грузоотправитель. В транспортном разделе должны быть указаны данные водителя, самого автомобиля, а также маршрут следования. Товарный раздел включает в себя вес, стоимость, количество и подробный перечень тех товаров или вещей, которые подлежат перевозке. Кроме того, нужен перечень дополнительных документов на транспортируемый груз. Эти накладные выписывают в четырех экземплярах. Один экземпляр останется у грузоотправителя в месте загрузки, второй должен быть у грузополучателя. Третий экземпляр предназначен перевозчику, а на основании четвертого происходит расчет оплаты за перевозку груза, он прикрепляется к счету на оплату для заказчика.
3. Договор, который заключают перевозчик (экспедитор) и грузополучатель или грузоотправитель. Это может быть копия договора, которую одна из сторон заверяет. Договор – это основание для перевозки груза именно этим перевозчиком. Вместо него может быть доверенность на транспортировку груза. Ее выписывают грузополучатели или грузоотправители на имя водителя, ставят печати.

К дополнительным документам относятся:
1. Сертификаты качества и соответствия, а также паспорта. Эта документация зависит от характера груза.
2. Товарная накладная нужна, когда в товарном разделе товаротранспортной накладной нет полного списка транспортируемого груза.
3. Договор между покупателями и поставщиками необязательны. Их берут в дорогу, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками ГИБДД. По этим же причинам можно взять с собой счета-фактуры.

Помимо дополнительных и основных документов у водителя обязательно должны быть документы на автомобиль. Это водительское удостоверение, документ на право распоряжения или владения машиной, регистрационные документы и талон о ГТО на ТС, копия трудового договора, если водитель  не владеет транспортным средством, страховой полис ОСАГО, санитарный паспорт на автомобиль (если грузом являются продукты).